Plantilla de inventario para tu tienda (Excel y Google Sheets)
Una lista de productos ordenada es la base de cualquier control de inventario. Esta plantilla trae las columnas que usa una tienda de barrio o minimarket y se puede importar a MercadOSX cuando quieras dar el siguiente paso.
Columnas de la plantilla
Así se ve la plantilla con filas de ejemplo. Descárgala en CSV y ábrela en Excel o Google Sheets.
| SKU | Código de barras | Producto | Categoría | Unidad | Costo | Precio | Stock actual | Stock mínimo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BEB-001 | 7800000000011 | Bebida cola 3 L | Bebidas | unidad | 1,40 | 2,10 | 36 | 24 |
| LAC-004 | 7800000000028 | Leche entera 1 L | Lácteos | unidad | 0,85 | 1,15 | 48 | 30 |
| ABA-010 | 7800000000035 | Arroz grano largo 1 kg | Abarrotes | unidad | 1,05 | 1,45 | 22 | 15 |
| ABA-022 | 7800000000042 | Aceite vegetal 1 L | Abarrotes | unidad | 1,90 | 2,60 | 12 | 10 |
| FRU-003 | Tomate | Frutas y verduras | kg | 0,90 | 1,40 | 14,5 | 8 | |
| LIM-007 | 7800000000059 | Detergente líquido 1 L | Limpieza | unidad | 2,30 | 3,20 | 6 | 4 |
Cómo usar la plantilla
Una fila por producto. Llénala una vez con cuidado y después solo actualiza el stock.
- Asigna un SKU único a cada producto (puede ser un código simple como BEB-001).
- Escanea o copia el código de barras; déjalo vacío en productos a granel o por peso.
- Indica la unidad de venta: unidad, kg, litro, paquete.
- Ingresa costo y precio sin impuesto para que el margen sea real.
- Haz un conteo físico y anota el stock actual; define el stock mínimo de los productos críticos.
Fórmulas sugeridas en Excel o Google Sheets
Agrega columnas de cálculo a la derecha (J, K y L). Con la fila 2 como primer producto, F = costo, G = precio, H = stock actual e I = stock mínimo:
- Margen % (J2): =(G2-F2)/G2, con formato porcentaje.
- Valor del stock a costo (K2): =F2*H2.
- Alerta de reposición (L2): =SI(H2<=I2;"PEDIR";"") — en Excel en inglés, =IF(H2<=I2,"PEDIR","").
- Valor total del inventario: =SUMAPRODUCTO(F2:F500;H2:H500) — en inglés, =SUMPRODUCT(F2:F500,H2:H500).
- Cantidad de productos por pedir: =CONTAR.SI(L2:L500;"PEDIR") — en inglés, =COUNTIF(L2:L500,"PEDIR").
Límites de Excel cuando el negocio crece
Excel puede ser suficiente al comenzar. Las dificultades aparecen cuando el stock depende de que alguien lo actualice después de cada venta y compra, cuando varias personas editan el mismo archivo o cuando quieres saber por qué cambió una cantidad. Una planilla muestra el número, pero no la historia de movimientos que lo explica.
Cómo importarla a MercadOSX
Guarda la planilla como CSV o déjala en Excel. En MercadOSX, desde Migración, sube el CSV y revisa el mapeo de columnas: el sistema te muestra qué columna de tu archivo corresponde a cada campo antes de importar. Desde ahí, cada venta del punto de venta descuenta el stock automáticamente y los mínimos generan alertas de quiebre.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que llenar el código de barras?
No es obligatorio, pero te permite vender escaneando. Para productos a granel o por peso déjalo vacío.
¿Puedo usar mis propias columnas?
Sí. Al importar en MercadOSX revisas el mapeo y asignas cada columna de tu archivo al campo correspondiente.
¿Cada cuánto actualizo el stock en la planilla?
Idealmente después de cada compra y con un conteo semanal de los productos críticos.